De virtuele wereld is niet meer weg te denken uit ons leven. Sinds de komst van internet is dit alleen maar groter geworden en vandaag de dag weten veel mensen al niet meer hoe ze zonder internet zouden kunnen functioneren. Want met de komst van internet draait niemand meer ergens zijn hand voor om, toch?
Virtual assistants, onmisbaar in de digitale samenleving
Internet heeft inderdaad alles binnen handbereik gebracht. Maar dat betekent niet dat iedereen ook maar alles moet kunnen en daar komen Virtual assistants in beeld. Want als jij een succesvol bedrijf voert heb je misschien helemaal geen tijd of zin om alle ondersteunende taken ook op je te nemen. Virtual assistants zijn professionals die jou als ondernemer taken uit handen kunnen nemen. Denk hierbij aan agendabeheer, administratieve taken, e-mailbeheer en social media. De Virtual assistant is allround.
Virtual….secretaresses?
Met bovenstaande omschrijving is de brug naar een secretaresse al snel gemaakt, begrijpelijk. In feite kun je een Virtual assistant inderdaad zien als een secretaresse die jou ondersteunt. Het verschil is dat veel Virtual assistants zelf ondernemers zijn en daarbij dus goed weten wat voor jou belangrijk is. Je kunt ze inhuren voor je administratie, maar ze kunnen hierdoor ook een uitstekende sparringpartner zijn. Wat ook een groot verschil is met de ‘klassieke’ secretaresse is dat Virtual assistants freelancers zijn. Dit betekent dus dat je ze enkel inhuurt voor de taken waarvoor je ze nodig hebt, al is dat maar 1 uur per week. Dat maakt het een stuk laagdrempeliger om je administratie uit handen te geven!
Virtual professional
Een Virtual assistant is, zoals gezegd, een echte professional. Dit betekent ook dat hij of zij een allrounder is. Wanneer we het dus hebben over ‘administratie’ dan kun je dit heel breed trekken. Een Virtual assistant kan jou en je onderneming namelijk ook begeleiden in finance, webdesign, marketing en zelfs het automatiseren van je bedrijfsprocessen. Je bent dus niet zomaar een Virtual assistant: hoewel er geen specifieke opleiding voor bestaat wordt er wel van je verwacht dat je goed je weg weet in bedrijfsvoering en alle facetten die daarbij horen.
Waar voor je geld
Eigenlijk kunnen we dus heel simpel stellen dat een Virtual assistant de investering meer dan waard is. Een bedrijf runnen kost tijd, geld en energie. Allemaal zaken waar je in kunt winnen met het inhuren van een Virtual assistant. Hij of zij doet de klussen waar jij geen tijd voor hebt of die je vervelend vindt. Doordat de Virtual assistant minder per uur kost dan jij en deze klussen met de grootst mogelijke zorg en aandacht worden uitgevoerd levert het je meer geld op en omdat je er niet meer over na hoeft te denken hou je energie over. En zo kun je dus doen waar jij goed in bent: ondernemen!